Marketing thuê ngoài là giải pháp ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi không đủ nguồn lực xây dựng đội ngũ nội bộ nhưng vẫn cần triển khai hoạt động tiếp thị bài bản. Tuy nhiên, câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: chi phí marketing thuê ngoài bao nhiêu là hợp lý, có phát sinh ẩn không, và làm sao biết mức đầu tư có hiệu quả?
Chi phí marketing thuê ngoài phụ thuộc vào yếu tố nào?
Chi phí sẽ dao động tùy theo phạm vi công việc, độ chuyên sâu, quy mô chiến dịch và đơn vị cung cấp dịch vụ. Cụ thể:
- Mục tiêu marketing: Nếu chỉ cần hiện diện cơ bản (viết bài, quản lý fanpage), chi phí thấp. Nếu cần chạy quảng cáo, SEO tổng thể, sản xuất video thì chi phí sẽ cao hơn.
- Khối lượng công việc: Càng nhiều đầu việc, thời gian triển khai càng dài, chi phí càng tăng theo.
- Kênh triển khai: Làm nội dung cho website khác với làm TikTok hay Google Ads. Mỗi kênh có mức giá riêng.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ: Agency lớn có quy trình và đội ngũ bài bản sẽ có mức giá cao hơn so với freelancer hoặc team nhỏ.
- Ngành hàng: Các ngành đặc thù như y tế, luật, tài chính đòi hỏi kiến thức chuyên sâu nên giá dịch vụ thường cao hơn.
Các hạng mục chi phí thuê ngoài phổ biến
Khi thuê ngoài, doanh nghiệp thường phải chi trả cho từng đầu việc hoặc gói tích hợp. Dưới đây là các hạng mục phổ biến và mức giá tham khảo:
- Viết bài SEO website: 200.000 – 500.000 đồng/bài
- Quản lý fanpage (viết bài, thiết kế, đăng bài): 5 – 10 triệu/tháng
- Chạy quảng cáo Facebook/Google: phí dịch vụ 15 – 25% ngân sách ads
- SEO tổng thể website: 10 – 30 triệu/tháng tùy độ khó và ngành hàng
- Thiết kế banner, poster, tài liệu: 300.000 – 1.000.000 đồng/sản phẩm
- Video marketing (animation, quay thực tế): 5 – 30 triệu/video
- Gói trọn gói (content, ads, SEO, tư vấn): 15 – 50 triệu/tháng
Lưu ý: mức giá trên mang tính tham khảo, thực tế còn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
So sánh chi phí marketing nội bộ và thuê ngoài
Nếu doanh nghiệp tự xây phòng marketing nội bộ, bạn sẽ phải trả chi phí cố định hàng tháng cho:
- Nhân sự: từ 2–5 người (content, designer, ads, quản lý), tổng lương từ 30–70 triệu/tháng
- Chi phí quản lý: đào tạo, thiết bị, phần mềm, bảo hiểm, không gian làm việc
- Rủi ro nhân sự: nghỉ việc, năng lực không phù hợp, khó kiểm soát tiến độ
Trong khi đó, thuê ngoài giúp bạn:
- Tiếp cận đội ngũ chuyên môn đầy đủ
- Không phát sinh chi phí cố định
- Dễ dàng dừng hoặc chuyển đổi đơn vị nếu hiệu quả thấp
- Linh hoạt theo từng chiến dịch hoặc thời điểm kinh doanh
- Tổng chi phí thuê ngoài có thể thấp hơn từ 30–50% so với duy trì đội ngũ nội bộ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nếu chọn đúng đối tác.
Cách tối ưu chi phí marketing thuê ngoài
Để tránh lãng phí ngân sách, doanh nghiệp nên áp dụng các nguyên tắc sau:
- Xác định mục tiêu rõ ràng: Tăng nhận diện? Tăng đơn? Tăng traffic? Mỗi mục tiêu cần chiến lược và chi phí khác nhau.
- Triển khai từng giai đoạn: Không cần làm mọi thứ cùng lúc. Hãy ưu tiên các kênh hiệu quả nhất trước.
- Chọn đúng đối tác phù hợp quy mô: Agency lớn không phải lúc nào cũng tốt với doanh nghiệp nhỏ. Hãy chọn đơn vị hiểu ngành, hiểu sản phẩm và linh hoạt.
- Ký hợp đồng rõ ràng: Ghi rõ khối lượng công việc, số lần chỉnh sửa, KPI và báo cáo định kỳ.
- Theo dõi và đo lường hiệu quả thường xuyên: Nếu sau 2–3 tháng không có kết quả rõ ràng, cần điều chỉnh hoặc đổi phương án.
Khi nào nên đầu tư thuê ngoài?
Chi phí marketing thuê ngoài là khoản đầu tư hiệu quả nếu bạn:
- Chưa có đội ngũ marketing nội bộ
- Muốn triển khai nhanh mà không cần tuyển dụng
- Cần chuyên môn sâu (SEO, Ads, chiến lược nội dung)
- Không có thời gian quản lý chi tiết từng đầu việc
- Đang muốn thử nghiệm thị trường, sản phẩm hoặc chiến dịch mới
Ngược lại, nếu bạn cần kiểm soát toàn bộ thương hiệu, vận hành marketing hằng ngày và phối hợp sâu với các bộ phận khác, nội bộ sẽ phù hợp hơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn kết hợp cả hai, giữ một bộ khung nhỏ bên trong và thuê ngoài các phần chuyên môn cao hoặc chiến dịch theo giai đoạn.
>> Tham khảo dịch vụ phòng marketing thuê ngoài uy tín & chuyên nghiệp của Dương Gia Phát
Chi phí marketing thuê ngoài không phải là con số cố định mà là khoản đầu tư cần được tính toán theo mục tiêu, nguồn lực và kỳ vọng của doanh nghiệp. Tùy vào quy mô và ngành nghề, doanh nghiệp có thể thuê từng hạng mục hoặc trọn gói với chi phí linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm hơn so với xây dựng đội ngũ nội bộ. Quan trọng nhất là bạn cần hiểu rõ mình đang cần gì, có bao nhiêu ngân sách và muốn đạt được kết quả gì sau mỗi đồng chi ra. Khi đó, việc thuê ngoài không còn là chi phí, mà là công cụ tăng trưởng bền vững.
